Dans un premier temps, le groupe projet définit les priorités, ajuste le plan de travail proposé et le calendrier prévisionnel, et organise le travail de production lié aux différentes actions définies. Il se réunit de façon régulière afin de veiller à ce que les productions respectent les objectifs et le calendrier prévu.

Des groupes "miroir" composés d'acteurs régionaux (ligne hiérarchique, ligne métier, fonction RH…) sont également constitués en fonction des sujets pour réagir et enrichir les travaux des groupes précédents.

Des groupes d'Expert peuvent être mis en place pour approfondir un sujet donné comme par exemple le groupe de travail sur la capitalisation des savoirs coanimé par la Direction de la Recherche et la Direction RH

Les travaux du groupe Projet sont validés et enrichis par le Comité de pilotage .

Le suivi du projet et la communication

Le projet " Transmission et Renouvellement des Compétences " s'inscrivant dans le cadre de la 3ème étape de Projet Industriel 2003-2005, un tableau de bord reprenant l'ensemble des actions sera tenu à jour. Il fera l'objet d'un reporting au Comité Exécutif tous les trois mois et d'une communication en direction des différents acteurs sur des supports adaptés : Directeurs centraux et Directeurs de Région, ligne hiérarchique, agents….